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Weihnachtsfeier-Vorbereitungen frühzeitig starten

Dienstag, 13. September 2011

Foto: www.thomas-rathay.de

Foto: www.thomas-rathay.de

Sommerzeit – idealer Zeitraum, um die nächste Weihnachtsfeier vorzubereiten. Steigen Sie frühzeitig in die Planung Ihrer Firmenweihnachtsfeier ein. Die Bestellungen für die Weihnachtskarten laufen ja auch schon an!

Haben Sie gerade keine neuen Impulse für die nächste Weihnachtsfeier, denn irgendwie war ja sowieso schon alles Mal geboten? Die Feier ist in Ihrer Firma nicht die „Da-muss-ich-hin-Veranstaltung”? Wie wäre es verschiedene Kollegen in die Ideensammlung und Vorbereitung mit einzubeziehen? Damit schlagen Sie mehrere Fliegen mit einer Klappe! Dadurch werden die Betroffenen zu Beteiligten. Entscheidungen, die in einer Gruppe entwickelt werden, bekommen nachweislich mehr Akzeptanz. Kennen Sie Kollegen, welche die vergangene Weihnachtsfeier nicht toll fanden? Nutzen Sie dieses Potential, denn wenn Sie diese Kollegen in die Vorbereitung einbinden können, werden einerseits die kritischen Stimmen viel leiser und die Kollegen haben bestimmt auch neue Ideen, die Sie nutzen können, damit die Feier intern zum „Must-have-Event” wird.

Neue Ideen durch Kreativitätstechniken

Hilfreich ist wenn Sie in der Phase der Ideensammlung eine Kreativitätstechnik nutzen, z.B. die 6-3-5 Methode. Der Vorteil dieser Methode ist, dass Sie andere ggf. nicht am Projekt beteiligte Kollegen nur für sehr kurze Zeit beanspruchen und danach schon mit einem großen Füllhorn von Ideen arbeiten können.

Geringer Aufwand große Wirkung

Übrigens, halten Sie Augen und Ohren offen auch bei Ihren Freunden und Bekannten. Was ist bei deren Weihnachtsfeiern gut angekommen? Oftmals bringen kleine Veränderungen schon eine große Wirkung, z.B. durch den Wechsel des Veranstaltungsortes. Kein Geld für eine externe Location, denken Sie?! Wie wäre es damit, wenn Sie Ihre Weihnachtsfeier, dieses Jahr dann einfach mal nach Draußen verlagern? Inszenieren Sie auf Ihrem Firmengelände einen stimmungsvollen „Weihnachtsmarkt”. Im Wesentlichen brauchen Sie hierfür Heizpilze, eine Würstchenbraterei, einen Glühweinausschank und eine Mandelbude und schon ziehen weihnachtliche Düfte über Ihren Firmen-Hof.

Nutzen Sie auch das künstlerische Potential aus den eigenen Reihen. Dieses können Sie als Programmpunkt in die Veranstaltung integrieren. Plötzlich entpuppt sich der Kollege aus dem Controlling als Elvis-Imitator oder der Mechatronic-Azubi ist in einer Spaß-Turngruppe aktiv. Solche Highlights helfen Ihnen, Ihr Budget zu schonen, die Künstler-Kollegen freuen sich über eine Bühne und die anderen Mitarbeiter lernen ihre Kollegen von einer ganz neuen Seite kennen. Auch hier gilt wieder, die Teilnehmer werden zu Beteiligten. Gerade ein bunt gemischtes Vorbereitungsteam mit Vertretern aus unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen ist die Idealbesetzung, um auch auf internen „Künstlerfang” zu gehen.

Ergänzende Tipps und Tricks

Viele weitere gute Ideen für Ihre Veranstaltungsorganisation erhalten Sie beim Seminar: “Eventmanagement – kreativ, professionell und nervenschonend”, am 5./6. Dezember in der Nürtinger Kreuzkirche!

Quellen für die Recherche von Veranstaltungsorten:

  1. Eventlocations, intergerma
  2. Meeting Guide Stuttgart und Region

Nachlese zur STB am 30.6.2010 in Stuttgart

Donnerstag, 01. Juli 2010

Erfahrungsbericht von S. Corinsky:

„Weihnachtsfeiern“  lautete das Thema in diesem Jahr. Das konnte man vor allem im Ausstellungsraum erkennen. Denn im hinteren Bereich gab es Schlittschuhlaufen auf einer weißen Folie (!), Reiten auf einem elektrischen Rentier ähnlich wie auf einem Rodeo-Pferd, gebrannte Mandeln, Zuckerwatte und Waffeln mit weihnachtlicher Musik hinterlegt. Wirklich schön gemacht. Wenn man von den sommerlichen Kleidern der Besucher mal absah, konnte man richtig in Weihnachtstimmung kommen. All diese Dinge kann man natürlich mieten (bei Xtreme event service http://www.xtreme-events.de/) und sich so Weihnachtsmarktstimmung in die Firma holen.

Die Ausstellungsfläche wirkte in diesem Jahr noch kleiner als auf der letzten STB in Stuttgart vor zwei Jahren. Im Gespräch mit anderen, konnte ich erfahren, dass z. B. München viel größer ist und auch mehr Besucher hat. Aus eigener Erfahrung kenne ich die STB in Berlin. Auch dort ist sie größer aber die Besucherzahl auch nicht optimal für die Aussteller.

Als ambitionierte Weihnachstfeierplanerin fand ich es in diesem Jahr interessanter auf der Fläche, da es einfach mehr Event-Ideen zu finden gab. Hotels finde ich eher uninteressant, da ich die auch in verschiedenen übersichtlichen Katalogen recherchieren kann.

Zu den drei Vorträgen, die ich besuchte:

1. „Know-how Events: Der schnelle Weg zu mehr Umsatz!“ mit Siegfried Haider.

Im Vergleich zu seinem Vortrag im letzten Jahr auf der stb in Berlin, gab es dieses Mal mehr brauchbare Informationen und keine reine persönliche Verkaufspräsentation ohne Nutzen für den Zuhörer für sein Unternehmen. Das war also besser. Für Anfänger im Bereich Events war der Vortrag sicherlich informativ, für mich war es ein Anstoß, nochmal über Themen wie Zielsetzung und -verfolgung sowie Umsatzerfolge von Events nachzudenken.

2. „Mach den Goldfisch – jeden Tag! Und übertreffen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden“ mit Marcus Smola

Das war doch mal ein sehr charmanter und unterhaltsamer Vortrag, der wirklich Spaß machte und mich inspirierte. Ab jetzt nenne ich mich Verblüffungsmanager. Denn in diesem Vortrag ging es darum, Kunden mit kleinen Aktionen, die nicht viel Kosten aber große Wirkung zeigen, zu verblüffen. Herr Smola (Best Western Hotels) begeisterte mich mit kleinen Anekdoten, vielen guten Ideen und auch durch seine Gesangseinlagen, die den Vortrag zu einem Erlebnis machten. Danke Herr Smola.

3. „Weihnachtsfeiern 2.0. – So wird die Pflichtveranstaltung zum Team-Erlebnis mit Marc Ulrich

Dieser Vortrag war eigentlich eine Firmenpräsentation von Herrn Ulrich. Er stellte die Arbeit seiner Agentur Weihnachtsplaner.de vor (http://www.weihnachtsplaner.de/). Das ist bei einem kostenlosen Workshop auf so einer Messe kein Grund zu klagen, so lange man als Zuhörer etwas aus dem Vortrag mitnehmen kann. Für Anfänger oder nicht so geübte Weihnachtsfeierplaner gab es Ideen und Impulse einzusammeln. Für mich war keine neue Info dabei. Aber während des Vortrags kamen mir einige gute Ideen.

Und das ist das wirklich Gute an dieser Messe. Während der Workshops sprudeln die Ideen nur so, weil das Umfeld in diesem Moment so inspirierend ist.

Fazit:

Die besuchten Vorträge waren es wert, hinzugehen, zumal die Teilnahme kostenfrei war. Die Austeller werden wohl auch im nächsten Jahr noch weniger werden. Als Besucher fand ich die Mischung der Aussteller dieses Mal besser, da es mehr Event-Ideen gab. (Das ist allerdings eine sehr subjektive Einschätzung.) Die Messe ist eine gute und günstige Gelegenheit sich endlich mal wieder an die schönen Seiten der Arbeit zu erinnern, Ideen zu sammeln, Inspiration zu tanken, im Gespräch mit Kollegen die eine oder andere Information auszutauschen und natürlich, um Kontakte zu knüpfen.

Jetzt trage ich das junge Pflänzlein „Inspiration“ in mein Büro und passe auf, dass es nicht durch das hektische operative Klima gleich wieder gekillt wird.

Für alle, die die STB in Stuttgart nicht besuchen konnten, hier die weiteren Termine:

31. August in Frankfurt mit dem Thema “Besondere Locations”