Mit ‘Veranstaltungsorganisation’ getaggte Artikel

Rückblick Messe LOCATIONS im Neckar Forum in Esslingen

Dienstag, 19. Juli 2011

Neckar Forum in Esslingen

Neckar Forum in Esslingen

Logistikhinweise Mangelware

Die Ausschilderung in Esslingen zum Neckar Forum ist leider nicht sehr üppig. Sprich am Bahnhof angekommen, war die Orientierung schwierig. Erst kurz vor dem Ziel, war dann auf den Wegweisern auch das Neckar Forum zu entdecken. Hier sollte die Stadt Esslingen dringend nacharbeiten. Es macht Teilnehmern keiner Veranstaltung Spaß, nach dem Weg zu fragen und dann vielleicht auch noch verspätet bei der Veranstaltung einzutreffen! Aber gute Selbsterfahrung für einen Eventorganisator, wie wichtig ein gutes Logistikkonzept mit hilfreicher Ausschilderung zum Veranstaltungsort ist.

Die Ausstellung

Rund 30 Locations haben sich auf der Ausstellungsfläche im Erdgeschoss präsentiert. Stark vertreten waren verschiedene Stadt- und Kongresshallen aus dem Großraum Stuttgart, Worms und Mannheim, z.B.:

- Congress Center Böblingen

- Kongress- und Tagungszentrum FILDERHALLE

- Congress Center Rosengarten Mannheim

- Schwabenlandhalle Fellbach.

Messeeindrücke, LOCATIONS in Esslingen

Messeeindrücke, LOCATIONS in Esslingen

Das Landesmuseum Württemberg, das UpStairs (ehemaliges Kino) in Esslingen und die Stadt Nürtingen mit der Kreuzkirche präsentierten ihre vergleichsweise ungewöhnlichen Locations.

Fazit

Ich kannte die meisten der ausstellenden Locations bereits. Durch die kurze Anfahrt war der Aufwand aber im Rahmen. Durch meinen eigenen engen Zeitplan, konnte ich leider an keinem der sechs Vorträge teilnehmen. Für das kommende Jahr wäre aus meiner Sicht eine Erweiterung der Ausstellung mit weiteren Locations wünschenswert.

Weitere Termine

LOCATIONS Rheinland + Ruhr, 22. September 2011, Historischen Stadthalle Wuppertal

LOCATIONS Rheinland-Main, 22. Oktober 2011, Alte Lokhalle Mainz

LOCATIONS Rhein-Neckar, 27. März 2012, Congress Center Rosengarten Mannheim

Tolles Ambiente – Veranstaltungen im fast Grünen

Freitag, 13. Mai 2011
Gärtnerei Elsässer in Stuttgart Vaihingen

Gärtnerei Elsässer in Stuttgart Vaihingen

Das warme Wetter und die duftenden Blüten machen uns Veranstaltungen im Freien geradezu schmackhaft. Das bedeutet nicht, dass wir gleich an das gemeinsame Abseilen im Klettergarten denken müssen. Nein, auch für Unternehmensveranstaltungen mit Reden, Präsentationen, etc. bieten sich Freiluftlokationen an. Immer mehr Gewächshäuser und Gärtnereien haben sich hierauf eingerichtet und vermieten  ihre grünen Oasen.

Locationscheck im Vorfeld vermeidet graue Haare

Wie bei jeder (unbekannten) Location ist die vorherige Vorort-Begehung notwendig! Eine Checkliste hilft, das die wichtigen Aspekte nicht vergessen werden. Eine nicht ausreichende Anzahl an Toiletten kann jede noch so gut geplante  Veranstaltungs-Agenda sprengen! Ebenfall notwendig: Die Klärung der Vermietungszeiträume, denn einige Locationen bieten ihre Räume nur außerhalb ihrer “klassischen Öffnungszeiten” für Veranstaltungen an.

Wenn Petrus dann doch schlechte Laune hat

Wichtig ist es bei Locationen in den der Großteil des Programms draußen stattfindet, eine Alternative für den Regenguss zu haben. Denn sonst fällt Ihre Veranstaltung sprichwörtlich ins Wasser. Die Eventteilnehmer mit einem großen Regenschirm zu versorgen, ist zwar eine nette Geste und kann auch das Zusammengehörigkeitsgefühl stärken, aber hilft nicht als langfristiger Programmüberbrücker bei Regen.

Kleine Auswahl “grüner” Locationen rund um den Großraum Stuttgart:

Fellbacher Schnittrosen, Fellbach

Gärtnerei Elsäßer, Stuttgart

Feiern im Gewächshaus

Feiern im Gewächshaus

Gewächshaus Schauz, Schorndorf

Kriesten-Garten, Leonberg

Plan-Garten, Leinfelden-Echterdingen

Palmengarten, Michael Hörr GmbH, Remseck


Nachlese zur STB am 30.6.2010 in Stuttgart

Donnerstag, 01. Juli 2010

Erfahrungsbericht von S. Corinsky:

„Weihnachtsfeiern“  lautete das Thema in diesem Jahr. Das konnte man vor allem im Ausstellungsraum erkennen. Denn im hinteren Bereich gab es Schlittschuhlaufen auf einer weißen Folie (!), Reiten auf einem elektrischen Rentier ähnlich wie auf einem Rodeo-Pferd, gebrannte Mandeln, Zuckerwatte und Waffeln mit weihnachtlicher Musik hinterlegt. Wirklich schön gemacht. Wenn man von den sommerlichen Kleidern der Besucher mal absah, konnte man richtig in Weihnachtstimmung kommen. All diese Dinge kann man natürlich mieten (bei Xtreme event service http://www.xtreme-events.de/) und sich so Weihnachtsmarktstimmung in die Firma holen.

Die Ausstellungsfläche wirkte in diesem Jahr noch kleiner als auf der letzten STB in Stuttgart vor zwei Jahren. Im Gespräch mit anderen, konnte ich erfahren, dass z. B. München viel größer ist und auch mehr Besucher hat. Aus eigener Erfahrung kenne ich die STB in Berlin. Auch dort ist sie größer aber die Besucherzahl auch nicht optimal für die Aussteller.

Als ambitionierte Weihnachstfeierplanerin fand ich es in diesem Jahr interessanter auf der Fläche, da es einfach mehr Event-Ideen zu finden gab. Hotels finde ich eher uninteressant, da ich die auch in verschiedenen übersichtlichen Katalogen recherchieren kann.

Zu den drei Vorträgen, die ich besuchte:

1. „Know-how Events: Der schnelle Weg zu mehr Umsatz!“ mit Siegfried Haider.

Im Vergleich zu seinem Vortrag im letzten Jahr auf der stb in Berlin, gab es dieses Mal mehr brauchbare Informationen und keine reine persönliche Verkaufspräsentation ohne Nutzen für den Zuhörer für sein Unternehmen. Das war also besser. Für Anfänger im Bereich Events war der Vortrag sicherlich informativ, für mich war es ein Anstoß, nochmal über Themen wie Zielsetzung und -verfolgung sowie Umsatzerfolge von Events nachzudenken.

2. „Mach den Goldfisch – jeden Tag! Und übertreffen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden“ mit Marcus Smola

Das war doch mal ein sehr charmanter und unterhaltsamer Vortrag, der wirklich Spaß machte und mich inspirierte. Ab jetzt nenne ich mich Verblüffungsmanager. Denn in diesem Vortrag ging es darum, Kunden mit kleinen Aktionen, die nicht viel Kosten aber große Wirkung zeigen, zu verblüffen. Herr Smola (Best Western Hotels) begeisterte mich mit kleinen Anekdoten, vielen guten Ideen und auch durch seine Gesangseinlagen, die den Vortrag zu einem Erlebnis machten. Danke Herr Smola.

3. „Weihnachtsfeiern 2.0. – So wird die Pflichtveranstaltung zum Team-Erlebnis mit Marc Ulrich

Dieser Vortrag war eigentlich eine Firmenpräsentation von Herrn Ulrich. Er stellte die Arbeit seiner Agentur Weihnachtsplaner.de vor (http://www.weihnachtsplaner.de/). Das ist bei einem kostenlosen Workshop auf so einer Messe kein Grund zu klagen, so lange man als Zuhörer etwas aus dem Vortrag mitnehmen kann. Für Anfänger oder nicht so geübte Weihnachtsfeierplaner gab es Ideen und Impulse einzusammeln. Für mich war keine neue Info dabei. Aber während des Vortrags kamen mir einige gute Ideen.

Und das ist das wirklich Gute an dieser Messe. Während der Workshops sprudeln die Ideen nur so, weil das Umfeld in diesem Moment so inspirierend ist.

Fazit:

Die besuchten Vorträge waren es wert, hinzugehen, zumal die Teilnahme kostenfrei war. Die Austeller werden wohl auch im nächsten Jahr noch weniger werden. Als Besucher fand ich die Mischung der Aussteller dieses Mal besser, da es mehr Event-Ideen gab. (Das ist allerdings eine sehr subjektive Einschätzung.) Die Messe ist eine gute und günstige Gelegenheit sich endlich mal wieder an die schönen Seiten der Arbeit zu erinnern, Ideen zu sammeln, Inspiration zu tanken, im Gespräch mit Kollegen die eine oder andere Information auszutauschen und natürlich, um Kontakte zu knüpfen.

Jetzt trage ich das junge Pflänzlein „Inspiration“ in mein Büro und passe auf, dass es nicht durch das hektische operative Klima gleich wieder gekillt wird.

Für alle, die die STB in Stuttgart nicht besuchen konnten, hier die weiteren Termine:

31. August in Frankfurt mit dem Thema “Besondere Locations”