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Durchführung von Veranstaltungen – Künstlersozialkasse nicht vergessen

Dienstag, 22. März 2011
Künstler im Einsatz; Quelle: www.thomas-rathay.de

Künstler im Einsatz; Quelle: www.thomas-rathay.de

Das Firmenjubiläum, die Weihnachtsfeier, der Tag der offenen Tür – viele Unternehmensveranstaltungen werden durch Künstlerauftritte, etc. lebendig, unterhaltsam und abwechslungsreich.

Wichtig zu wissen, durch die regelmäßige Beauftragung von Künstlern im Rahmen von Veranstaltungen entsteht eine Abgabenpflicht an die Künstlersozialkasse (KSK).

Auf die jährliche Anzahl der Veranstaltungen kommt es an

Wie auf dem Internetauftritt der KSK nachzulesen ist, kommt es auf die Anzahl der Veranstaltungen an: “Nur soweit es auf die Zahl von Veranstaltungen ankommt, hat das Gesetz eine eindeutige Grenze von nicht mehr als drei Veranstaltungen in einem Kalenderjahr gezogen, bis zu der keine Abgabepflicht eintritt. Werden mehr als drei Veranstaltungen durchgeführt, müssen sämtliche Entgelte für alle Veranstaltungen gemeldet werden.”

Private Veranstaltungen sind nicht abgabepflichtig

Abgabepflichtig sind nur öffentliche Veranstaltungen, d.h. Engagements für Hochzeitsfeiern, “Tante Ernas 80. Geburtstag”, etc. sind nicht abgabepflichtig!

Meldepflicht bis zum 31. März des Folgejahres

Die Meldung der Künstlerverpflichtungen im Rahmen von Veranstaltungen sind bis zum 31. März des Folgejahres bei der KSK anzumelden. Im Jahr 2011 beträgt der Abgabesatz 3,9%.  Bemessungsgrundlage hierfür sind die bezahlte Künstlergage, Spesen, Reisekosten, sonstige Nebenkosten etc.

Empfehlung: Bei Unklarheit, ob eine Abgabepflicht besteht, lieber bei der KSK nachfragen. Denn auch hier gilt, Unwissenheit schützt vor Strafe nicht.

Vielfältige Räume im Haus der Architekten in Stuttgart

Freitag, 18. Februar 2011

Haus der Architekten in der Bopserstraße, Stuttgart

Vier verschiedene Räumlichkeiten, der Saal Hugo Häring, Saal Egon Eiermann, Saal Paul Bonatz und der Seminarraum “E0″ bieten interessante Einsatzmöglichkeiten für bis zu 200 Personen. Die Terrasse mir herrlichem Blick auf Stuttgart ist ein Traum für die Pausensituation oder das ungezwungene Get Together an sonnigen Tagen und lauen Abenden.

Haus der Architekten

Rot, anthrazit und weiß kombiniert mit freundlichen Glasflächen dominieren

Räumlichkeiten: Das Haus der Architekten ist eingebettet in ein Wohngebiet. Rücksichtnahme auf die Nachbarn versteht sich von selbst. Die Lokation bietet moderne Räumlichkeiten für die kleine Tagungsrunde im Saal Paul Bonatz mit max. 20 Teilnehmern. Im größten Saal Hugo Häring mit rund 200 m² finden maximal 200 Personen Platz. Dieser Saal ist mit zwei Projektionsflächen ausgestattet. Ebenso stehen ein Rednerpult, Beamer sowie Licht- und Tontechnik zur Verfügung. Das gesamte Gebäude wirkt freundlich durch viele Glasflächen und die Farben rot und blau bieten geschmackvolle Farbakzente zwischen weiß und anthrazit.

Die verschiedenen Veranstaltungsräumlichkeiten sind auf drei Etagen verteilt. Die Toiletten befinden sich zentral im Untergeschoss.

Mobiliar: Alle Räumlichkeiten ausser der Raum “E0″ sind klimatisiert.  In den Räumlichkeiten sind festinstallierte Deckenbeamer vorhanden. Die Stühle sind klassisch in schwarz gehalten. Das gesamt Ambiente wirkt modern und hell.

Das Casino, hier können Gruppen direkt ihr Mittagessen einnehmen.Catering: Die Versorgung mit allerlei kalten und warmen Leckereien erfolgt über das hauseigene Casino. Dort können kleiner Gruppen auch direkt ihr Mittagessen einnehmen.

Saal Paul Bonatz im Erdgeschoss mit rundem Tisch angepasst an die Raumarchitektur

Logistik: Nur einen Katzensprung von der Haltestelle Hauptbahnhof entfernt, ist die Lokation mit mehreren U-Bahnen erreichbar. Das Haus liegt  nur 3 Gehminuten von der Haltestelle Bopser entfernt. Direkt unter dem Haus der Architekten liegt die öffentliche Parkgarage. Hier stehen ca. 40 Parkplätze zur Verfügung. Im näheren und weiteren Umfeld bieten sich Übernachtungsmöglichkeiten in verschiedenen Preiskategorien.

Raummiete: Die Tagespreise (8 Uhr bis 18 Uhr) für die Räumlichkeiten liegen zwischen 340 Euro für den 50 m² großen Paul Bonatz Saal und 1.400 Euro für den größten Saal Hugo Häring,  alle Preise zzgl. MwSt. In diesem Preisen enthalten sind die Nebenkosten für Strom, Wasser, Klimatisierung und Grundreinigung. Hinzu kommen Kosten für die technische Ausstattung, z. B. Beamer., etc.

Sonstiges: Das Haus bietet einen wunderbaren Freiluftbereich, der einen genialen Ausblick auf Stuttgart bietet; genutzt werden darf dieser bis 22 Uhr.

FaHerrliche Aussicht über Stuttgart von der Terrasse in der Bopserstraßezit: Das Haus der Architekten bietet ein modernes Ambiente mitten in Stuttgart. Die herrliche Terrasse ist ein großer Pluspunkt bei angenehmen Temperaturen. Geeignete sind die Räumlichkeiten für Schulungen, Seminare, Firmenveranstaltungen mit leiser Hintergrundmusik. Nicht in Frage kommt die Lokation für Events mit lauten Tönen.

Ansprechpartnerin: Frau Petra Springer;  e-Mail:springer spamgeschützt @ spamgeschützt akbw.de, Telefon: 0711-21 96 107.

Anschrift: Haus der Architekten, Danneckerstr. 54, Stuttgart

Recherche von Eventlocations leicht gemacht?

Montag, 14. Februar 2011

Immer wieder knifflig. Die Überlegung welche externe Location könnten wir für unsere nächste Veranstaltung nutzen. Sie sollte natürlich noch “neu” sein, bezahlbar, gut erreichbar, … Wer Veranstaltungen organisiert, hat seine kleine Location-Checkliste gleich im Hinterkopf.

Römerkastell

Neben den bekannten Location-Katalogen oder der Befragung von Kollegen gibt es zwischenzeitlich auch einige Datenbank. Getestet habe ich www.locidoki.com. Auf dieser Plattform haben Locationsanbieter und -suchende die Möglichkeit Ihr Angebot bzw. Ihre Anfrage kostenlos einzustellen.

So funktioniert´s!

1) Einmalige Registrierung mit Benutzername und Passwort

2) Über den Button “Neues Event” kann ich eine Locationssuche starten. Hierbei sind einige Angaben wie z.B. Art der Veranstaltung, Locations-Art, Veranstaltungsdatum, Personenanzahl, etc. notwendig.

3) Nachdem die Locations-Anfrage gespeichert wurde, erhalte ich dann von “geeigneten” Locationen per e-Mail eine Bewerbung. Hierin enthalten ist der Link zur Locationsbeschreibung mit Bildern jedoch ohne Preise.

4) Entscheidung treffen ob die vorgeschlagene Location in Frage kommt oder nicht. Dies erfolgt über den Klick auf den Button “Ja” oder “Nein” in der Mail. Klicke ich auf “Ja” fordere ich ein detailliertes Angebot vom Anbieter an.

Bei meiner konkreten Anfrage, habe ich 12 Rückmeldungen von “interessierten” Locationen erhalten.

Der große Nachteil dieser Datenbank ist aus meiner Erfahrung das Pflichtfeld des Veranstaltungsdatums. Denn häufig wird dieses ja erst später fixiert. Hier ist dann etwas Phantasie gefordert, um zumindest einige Ideen über interessante Locationen zu erhalten, die unserem eingegebenen Anforderungsprofil entsprechen können.

… und dann spricht ja auch nichts dagegen weitere Termindiskussionen ausserhalb Locidoci.com mit den Locationsanbietern zu führen!