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Feiern und tagen bei den Herzögen von Württemberg im Alten Schloss

Mittwoch, 08. Dezember 2010
Historische Veranstaltungslocation im Alten Schloss in Stuttgart

Historische Veranstaltungslocation im Alten Schloss in Stuttgart

Das Alte Schloss im Herzen Stuttgart, das seinen Ursprung im Jahr 941 hat,  offeriert verschiedenste Räumlichkeiten für Veranstaltungen.

Räumlichkeiten: Unabhängig vom Museumsbetrieb kann der Vortragssaal angemietet werden. Er bietet 280 m² Fläche und in Reihenbestuhlung Platz für ca. 160 Personen, aber auch andere Settings, z. B. mit runden Tischen sind möglich. Angrenzend an den Saal ist eine kleine Teeküche verfügbar. Im Vortragssaal befinden sich keine Museumsexponate. Gut geeignet ist der Raum für eine klassische Tagung oder Vortragssituation.

Der Eingangsbereich des Landesmuseums im Alten Schloss, die Dürnitzhalle steht ebenfalls für Veranstaltungen zur Verfügung. Im Ambiente von verschiedenen Ausstellungsstücken, bietet die Halle ein interessantes Ambiente beispielsweise für Verleihungs- und Ehrungszeremonien. Die Veranstaltungen können hier erst ab 17 Uhr nach Museumsschließung beginnen. Für den Schutz der Exponate, etc. ist die Einbindung des internen Sicherheitsservice obligatorisch.

Eine Veranstaltungslokation für kleine Runden mit ausgewählten Teilnehmern

Der Ständesaal, bietet Raum für kleine Runden mit ausgewählten Teilnehmern.

Ein besonderes Schmuckstück ist der Ständesaal. Kronprinzession Olga, die huldvoll von einem Gemälde lächelt, lädt kleine Runde mit bis zu 24 Personen in ihr Gemach ein. Ab 17 Uhr kann hier eine stimmungsvolle Rund tagen. Ein kleiner Imbiss ist möglich.

Mobiliar: Der Vortragssaal ist bestückt mit rechteckigen Tischen und Stühlen. Ein installierter Beamer und Projektionsfläche sind vorhanden. Je nach Veranstaltungssetting kann über einen externen Dienstleister Mobiliar angemietet werden.

Auch für die Dürnitzhalle und den Uhrenkeller kann Mobiliar angemietet werden. Im Ständesaal steht ein lange Tischreihe mit 24 Stühlen zur Verfügung.

Catering: Für das leibliche Wohl sorgt in den Räumen das Schlosscafé.

Logistik: Das Alte Schloss ist bestens mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahnhaltestelle “Stadtmitte”) oder über die  U-Bahn-Haltestelle “Schlossplatz” erreichbar. Die Tiefgarage ist in unmittelbarer Nähe.

Raummiete: Die Kosten für die Anmietung liegen zwischen 1.000 Euro (Ständesaal und Uhrenkeller) und 4.000 Euro (Dürnitzhalle); alle Preise zzgl. MwSt. Hinzu kommen Kosten für Sicherheitspersonal, etc.

Sonstiges: Die Räumlichkeiten die innerhalb des klassischen Museumsbetriebs liegen, können erst nach Museumsschließung (ab 17 Uhr) genutzt werden; Aufbauaktivitäten sind in Abstimmung bereits während der Öffnungszeiten möglich. Der außerhalb liegende Vortragssaal ist hiervon ausgenommen. Das Rauchen ist in allen Räumen nicht gestattet. Der wunderbare Schlossinnenhof bietet im Sommer ein herrliches Ambiente unter freiem Himmel.

Fazit: Die Räumlichkeiten, sind nicht irgendeine Veranstaltungslokation sondern bieten  durch Ihre Lage mitten im geschichtsträchtigen Schloss ein besonderes Flair. Dem Landesmuseum ist es ein Anliegen, dass dies bei den Veranstaltungen auch z. B. im Rahmen einer maßgeschneiderten Führung zum Ausdruck kommt.

Ansprechpartnerin: Frau Gudrun Riedesser;  e-Mail:Gudrun.Riedesser@Landesmuseum-Stuttgart.de, Telefon: 0711-89 535-110.

Anschrift: Landesmuseum Württemberg, Dorotheenstraße 4, 70173 Stuttgart.

Locationsvorstellung Nr. 2, Das Aquarienhaus – Unter Schlangen feiern

Freitag, 17. September 2010

… das ist möglich im Aquarienhaus der Stuttgarter Wilhelma.

Räumlichkeiten: Das Aquarienhaus befindet sich auf dem Gelände des zoologischen Gartens und beherbergt Fische, Echsen, Schlangen und vieles mehr. Dementsprechend sind die Lichtverhältnisse dort an die Bewohner angepasst. Die Räumlichkeit teilt sich in zwei Flügel auf, im Übergang vom einen in den anderen Flügel macht es sich eine üppige Schlange in ihrem Käfig gemütlich, dieser Bereich ist prädestiniert für das Buffet. Der Gesamtraum hat eine Fläche von ca. 600 m² und bietet Sitzplätze für maximal 300 Personen. Die Kapazitäten der Gästetoiletten sind eher knapp bemessen.

Bewohner im Aquarienhaus - Stille Beobachterin des Veranstaltungsaufbaus

Mobiliar: Tische, Stühle, etc. können vor Ort angemietet werden. Die Räumlichkeiten haben keinerlei technische Vorinstallationen. Für weitere Technik wie Beschallung und externe Lichteffekte muss der Kunde selbst sorgen – allerdings nur in Abstimmung mit den Ansprechpartnern vor Ort. Denn König im Aquarienhaus sind die Tiere und diese dürfen in ihren Wohnräumen nicht gestört werden.

Catering: Für das Catering sorgt die in der Wilhelma ansässige Restauration, “Schuler’s GastZoonomie“. Andere Caterer sind nicht zugelassen! Die Verpflegung ist ausschließlich im Buffet-Stil möglich.

Logistik: Die Wilhelma ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (U14), Ausstieg Haltestelle Wilhelma  zu erreichen. Im angrenzenden Parkhaus sind ebenfalls ausreichende  Parkmöglichkeiten für den eigenen PKW vorhanden. Allerdings wird die Benutzung des Parkhauses außerhalb der Wilhelma-Öffnungszeiten separat in Rechnung gestellt.

Raummiete: Ab 1.800 Euro.

Sonstiges: Das Aquarienhaus kann nur außerhalb der Wilhelma-Öffnungszeiten als Veranstaltungslocation genutzt werden. Abhängig von den Jahreszeiten ist die Nutzung frühestens ab 19 Uhr möglich. Das Ende der Veranstaltung muss spätestens auf 1 Uhr gelegt werden. Die Gäste dürfen sich während der Veranstaltung nicht frei auf dem Wilhelma-Gelände bewegen. Rauchen vor dem Aquarienhaus ist erlaubt.

Fazit: Eine ungewöhnliche Location mit besonderem Flair. Allerdings sind einige Auflage zu beachten. Das Aquarienhaus bietet sich darum eher für ruhigere ausschließlich abendliche Veranstaltungen an, deren Ende genau geplant werden kann.

Ansprechpartnerin: Brigitte Bruckmann;  e-Mail:brigitte.bruckmann@wilhelma.de, Telefon: 0711-54 02 127.

Anschrift: Wilhelma, Wilhelma 13, 70376 Stuttgart.

Spieglein, Spieglein an der Wand, welche ist die geeignetste Location im ganzen Land?

Sonntag, 20. Juni 2010
Refugium_Stuttgart

Refugium in Stuttgart, Quelle: Thomas Rathay

Ob Mitarbeiter-Veranstaltung, Weihnachtsfeier, Hochzeitsparty oder oder oder – die Frage nach DER geeigneten Location treibt uns Profis wie auch Hobbyorganisatoren immer wieder um. In meinem Blog werde ich ab sofort die Jagd auf Indoor-Veranstaltungsräumlichkeiten im Großraum Stuttgart eröffnen. Es gibt zwar schon einige Bezahlplattformen auf denen sich Locationsanbieter präsentieren können, aber auch hier ist Eigen- und Fremdbild nicht immer stimmig. Mit meinen persönlichen Einschätzungen, möchte ich allen, die immer wieder auf der Suche sind, einen authentischen und inspierierenden Einblick in die eine oder andere der zahlreichen Locations im Umfeld der Landeshauptstadt geben. Ganz unter dem Motto “Spieglein, Spieglein an der Wand,…”. Freue mich auf Locationsvorschläge, die ich in der Serie vorstellen soll! Also dran bleiben und gespannt sein, die Reihe startet am kommenden Freitag.