Mit ‘Locationcheck’ getaggte Artikel

Recherche von Eventlocations leicht gemacht?

Montag, 14. Februar 2011

Immer wieder knifflig. Die Überlegung welche externe Location könnten wir für unsere nächste Veranstaltung nutzen. Sie sollte natürlich noch “neu” sein, bezahlbar, gut erreichbar, … Wer Veranstaltungen organisiert, hat seine kleine Location-Checkliste gleich im Hinterkopf.

Römerkastell

Neben den bekannten Location-Katalogen oder der Befragung von Kollegen gibt es zwischenzeitlich auch einige Datenbank. Getestet habe ich www.locidoki.com. Auf dieser Plattform haben Locationsanbieter und -suchende die Möglichkeit Ihr Angebot bzw. Ihre Anfrage kostenlos einzustellen.

So funktioniert´s!

1) Einmalige Registrierung mit Benutzername und Passwort

2) Über den Button “Neues Event” kann ich eine Locationssuche starten. Hierbei sind einige Angaben wie z.B. Art der Veranstaltung, Locations-Art, Veranstaltungsdatum, Personenanzahl, etc. notwendig.

3) Nachdem die Locations-Anfrage gespeichert wurde, erhalte ich dann von “geeigneten” Locationen per e-Mail eine Bewerbung. Hierin enthalten ist der Link zur Locationsbeschreibung mit Bildern jedoch ohne Preise.

4) Entscheidung treffen ob die vorgeschlagene Location in Frage kommt oder nicht. Dies erfolgt über den Klick auf den Button “Ja” oder “Nein” in der Mail. Klicke ich auf “Ja” fordere ich ein detailliertes Angebot vom Anbieter an.

Bei meiner konkreten Anfrage, habe ich 12 Rückmeldungen von “interessierten” Locationen erhalten.

Der große Nachteil dieser Datenbank ist aus meiner Erfahrung das Pflichtfeld des Veranstaltungsdatums. Denn häufig wird dieses ja erst später fixiert. Hier ist dann etwas Phantasie gefordert, um zumindest einige Ideen über interessante Locationen zu erhalten, die unserem eingegebenen Anforderungsprofil entsprechen können.

… und dann spricht ja auch nichts dagegen weitere Termindiskussionen ausserhalb Locidoci.com mit den Locationsanbietern zu führen!

Locationsvorstellung Nr. 2, Das Aquarienhaus – Unter Schlangen feiern

Freitag, 17. September 2010

… das ist möglich im Aquarienhaus der Stuttgarter Wilhelma.

Räumlichkeiten: Das Aquarienhaus befindet sich auf dem Gelände des zoologischen Gartens und beherbergt Fische, Echsen, Schlangen und vieles mehr. Dementsprechend sind die Lichtverhältnisse dort an die Bewohner angepasst. Die Räumlichkeit teilt sich in zwei Flügel auf, im Übergang vom einen in den anderen Flügel macht es sich eine üppige Schlange in ihrem Käfig gemütlich, dieser Bereich ist prädestiniert für das Buffet. Der Gesamtraum hat eine Fläche von ca. 600 m² und bietet Sitzplätze für maximal 300 Personen. Die Kapazitäten der Gästetoiletten sind eher knapp bemessen.

Bewohner im Aquarienhaus - Stille Beobachterin des Veranstaltungsaufbaus

Mobiliar: Tische, Stühle, etc. können vor Ort angemietet werden. Die Räumlichkeiten haben keinerlei technische Vorinstallationen. Für weitere Technik wie Beschallung und externe Lichteffekte muss der Kunde selbst sorgen – allerdings nur in Abstimmung mit den Ansprechpartnern vor Ort. Denn König im Aquarienhaus sind die Tiere und diese dürfen in ihren Wohnräumen nicht gestört werden.

Catering: Für das Catering sorgt die in der Wilhelma ansässige Restauration, “Schuler’s GastZoonomie“. Andere Caterer sind nicht zugelassen! Die Verpflegung ist ausschließlich im Buffet-Stil möglich.

Logistik: Die Wilhelma ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (U14), Ausstieg Haltestelle Wilhelma  zu erreichen. Im angrenzenden Parkhaus sind ebenfalls ausreichende  Parkmöglichkeiten für den eigenen PKW vorhanden. Allerdings wird die Benutzung des Parkhauses außerhalb der Wilhelma-Öffnungszeiten separat in Rechnung gestellt.

Raummiete: Ab 1.800 Euro.

Sonstiges: Das Aquarienhaus kann nur außerhalb der Wilhelma-Öffnungszeiten als Veranstaltungslocation genutzt werden. Abhängig von den Jahreszeiten ist die Nutzung frühestens ab 19 Uhr möglich. Das Ende der Veranstaltung muss spätestens auf 1 Uhr gelegt werden. Die Gäste dürfen sich während der Veranstaltung nicht frei auf dem Wilhelma-Gelände bewegen. Rauchen vor dem Aquarienhaus ist erlaubt.

Fazit: Eine ungewöhnliche Location mit besonderem Flair. Allerdings sind einige Auflage zu beachten. Das Aquarienhaus bietet sich darum eher für ruhigere ausschließlich abendliche Veranstaltungen an, deren Ende genau geplant werden kann.

Ansprechpartnerin: Brigitte Bruckmann;  e-Mail:brigitte.bruckmann@wilhelma.de, Telefon: 0711-54 02 127.

Anschrift: Wilhelma, Wilhelma 13, 70376 Stuttgart.

Spieglein, Spieglein an der Wand, welche ist die geeignetste Location im ganzen Land?

Sonntag, 20. Juni 2010
Refugium_Stuttgart

Refugium in Stuttgart, Quelle: Thomas Rathay

Ob Mitarbeiter-Veranstaltung, Weihnachtsfeier, Hochzeitsparty oder oder oder – die Frage nach DER geeigneten Location treibt uns Profis wie auch Hobbyorganisatoren immer wieder um. In meinem Blog werde ich ab sofort die Jagd auf Indoor-Veranstaltungsräumlichkeiten im Großraum Stuttgart eröffnen. Es gibt zwar schon einige Bezahlplattformen auf denen sich Locationsanbieter präsentieren können, aber auch hier ist Eigen- und Fremdbild nicht immer stimmig. Mit meinen persönlichen Einschätzungen, möchte ich allen, die immer wieder auf der Suche sind, einen authentischen und inspierierenden Einblick in die eine oder andere der zahlreichen Locations im Umfeld der Landeshauptstadt geben. Ganz unter dem Motto “Spieglein, Spieglein an der Wand,…”. Freue mich auf Locationsvorschläge, die ich in der Serie vorstellen soll! Also dran bleiben und gespannt sein, die Reihe startet am kommenden Freitag.