Archiv für die Kategorie ‘Veranstaltungs-Locations’

Vielfältige Räume im Haus der Architekten in Stuttgart

Freitag, 18. Februar 2011

Haus der Architekten in der Bopserstraße, Stuttgart

Vier verschiedene Räumlichkeiten, der Saal Hugo Häring, Saal Egon Eiermann, Saal Paul Bonatz und der Seminarraum “E0″ bieten interessante Einsatzmöglichkeiten für bis zu 200 Personen. Die Terrasse mir herrlichem Blick auf Stuttgart ist ein Traum für die Pausensituation oder das ungezwungene Get Together an sonnigen Tagen und lauen Abenden.

Haus der Architekten

Rot, anthrazit und weiß kombiniert mit freundlichen Glasflächen dominieren

Räumlichkeiten: Das Haus der Architekten ist eingebettet in ein Wohngebiet. Rücksichtnahme auf die Nachbarn versteht sich von selbst. Die Lokation bietet moderne Räumlichkeiten für die kleine Tagungsrunde im Saal Paul Bonatz mit max. 20 Teilnehmern. Im größten Saal Hugo Häring mit rund 200 m² finden maximal 200 Personen Platz. Dieser Saal ist mit zwei Projektionsflächen ausgestattet. Ebenso stehen ein Rednerpult, Beamer sowie Licht- und Tontechnik zur Verfügung. Das gesamte Gebäude wirkt freundlich durch viele Glasflächen und die Farben rot und blau bieten geschmackvolle Farbakzente zwischen weiß und anthrazit.

Die verschiedenen Veranstaltungsräumlichkeiten sind auf drei Etagen verteilt. Die Toiletten befinden sich zentral im Untergeschoss.

Mobiliar: Alle Räumlichkeiten ausser der Raum “E0″ sind klimatisiert.  In den Räumlichkeiten sind festinstallierte Deckenbeamer vorhanden. Die Stühle sind klassisch in schwarz gehalten. Das gesamt Ambiente wirkt modern und hell.

Das Casino, hier können Gruppen direkt ihr Mittagessen einnehmen.Catering: Die Versorgung mit allerlei kalten und warmen Leckereien erfolgt über das hauseigene Casino. Dort können kleiner Gruppen auch direkt ihr Mittagessen einnehmen.

Saal Paul Bonatz im Erdgeschoss mit rundem Tisch angepasst an die Raumarchitektur

Logistik: Nur einen Katzensprung von der Haltestelle Hauptbahnhof entfernt, ist die Lokation mit mehreren U-Bahnen erreichbar. Das Haus liegt  nur 3 Gehminuten von der Haltestelle Bopser entfernt. Direkt unter dem Haus der Architekten liegt die öffentliche Parkgarage. Hier stehen ca. 40 Parkplätze zur Verfügung. Im näheren und weiteren Umfeld bieten sich Übernachtungsmöglichkeiten in verschiedenen Preiskategorien.

Raummiete: Die Tagespreise (8 Uhr bis 18 Uhr) für die Räumlichkeiten liegen zwischen 340 Euro für den 50 m² großen Paul Bonatz Saal und 1.400 Euro für den größten Saal Hugo Häring,  alle Preise zzgl. MwSt. In diesem Preisen enthalten sind die Nebenkosten für Strom, Wasser, Klimatisierung und Grundreinigung. Hinzu kommen Kosten für die technische Ausstattung, z. B. Beamer., etc.

Sonstiges: Das Haus bietet einen wunderbaren Freiluftbereich, der einen genialen Ausblick auf Stuttgart bietet; genutzt werden darf dieser bis 22 Uhr.

FaHerrliche Aussicht über Stuttgart von der Terrasse in der Bopserstraßezit: Das Haus der Architekten bietet ein modernes Ambiente mitten in Stuttgart. Die herrliche Terrasse ist ein großer Pluspunkt bei angenehmen Temperaturen. Geeignete sind die Räumlichkeiten für Schulungen, Seminare, Firmenveranstaltungen mit leiser Hintergrundmusik. Nicht in Frage kommt die Lokation für Events mit lauten Tönen.

Ansprechpartnerin: Frau Petra Springer;  e-Mail:springer spamgeschützt @ spamgeschützt akbw.de, Telefon: 0711-21 96 107.

Anschrift: Haus der Architekten, Danneckerstr. 54, Stuttgart

Recherche von Eventlocations leicht gemacht?

Montag, 14. Februar 2011

Immer wieder knifflig. Die Überlegung welche externe Location könnten wir für unsere nächste Veranstaltung nutzen. Sie sollte natürlich noch “neu” sein, bezahlbar, gut erreichbar, … Wer Veranstaltungen organisiert, hat seine kleine Location-Checkliste gleich im Hinterkopf.

Römerkastell

Neben den bekannten Location-Katalogen oder der Befragung von Kollegen gibt es zwischenzeitlich auch einige Datenbank. Getestet habe ich www.locidoki.com. Auf dieser Plattform haben Locationsanbieter und -suchende die Möglichkeit Ihr Angebot bzw. Ihre Anfrage kostenlos einzustellen.

So funktioniert´s!

1) Einmalige Registrierung mit Benutzername und Passwort

2) Über den Button “Neues Event” kann ich eine Locationssuche starten. Hierbei sind einige Angaben wie z.B. Art der Veranstaltung, Locations-Art, Veranstaltungsdatum, Personenanzahl, etc. notwendig.

3) Nachdem die Locations-Anfrage gespeichert wurde, erhalte ich dann von “geeigneten” Locationen per e-Mail eine Bewerbung. Hierin enthalten ist der Link zur Locationsbeschreibung mit Bildern jedoch ohne Preise.

4) Entscheidung treffen ob die vorgeschlagene Location in Frage kommt oder nicht. Dies erfolgt über den Klick auf den Button “Ja” oder “Nein” in der Mail. Klicke ich auf “Ja” fordere ich ein detailliertes Angebot vom Anbieter an.

Bei meiner konkreten Anfrage, habe ich 12 Rückmeldungen von “interessierten” Locationen erhalten.

Der große Nachteil dieser Datenbank ist aus meiner Erfahrung das Pflichtfeld des Veranstaltungsdatums. Denn häufig wird dieses ja erst später fixiert. Hier ist dann etwas Phantasie gefordert, um zumindest einige Ideen über interessante Locationen zu erhalten, die unserem eingegebenen Anforderungsprofil entsprechen können.

… und dann spricht ja auch nichts dagegen weitere Termindiskussionen ausserhalb Locidoci.com mit den Locationsanbietern zu führen!

Feiern und tagen bei den Herzögen von Württemberg im Alten Schloss

Mittwoch, 08. Dezember 2010
Historische Veranstaltungslocation im Alten Schloss in Stuttgart

Historische Veranstaltungslocation im Alten Schloss in Stuttgart

Das Alte Schloss im Herzen Stuttgart, das seinen Ursprung im Jahr 941 hat,  offeriert verschiedenste Räumlichkeiten für Veranstaltungen.

Räumlichkeiten: Unabhängig vom Museumsbetrieb kann der Vortragssaal angemietet werden. Er bietet 280 m² Fläche und in Reihenbestuhlung Platz für ca. 160 Personen, aber auch andere Settings, z. B. mit runden Tischen sind möglich. Angrenzend an den Saal ist eine kleine Teeküche verfügbar. Im Vortragssaal befinden sich keine Museumsexponate. Gut geeignet ist der Raum für eine klassische Tagung oder Vortragssituation.

Der Eingangsbereich des Landesmuseums im Alten Schloss, die Dürnitzhalle steht ebenfalls für Veranstaltungen zur Verfügung. Im Ambiente von verschiedenen Ausstellungsstücken, bietet die Halle ein interessantes Ambiente beispielsweise für Verleihungs- und Ehrungszeremonien. Die Veranstaltungen können hier erst ab 17 Uhr nach Museumsschließung beginnen. Für den Schutz der Exponate, etc. ist die Einbindung des internen Sicherheitsservice obligatorisch.

Eine Veranstaltungslokation für kleine Runden mit ausgewählten Teilnehmern

Der Ständesaal, bietet Raum für kleine Runden mit ausgewählten Teilnehmern.

Ein besonderes Schmuckstück ist der Ständesaal. Kronprinzession Olga, die huldvoll von einem Gemälde lächelt, lädt kleine Runde mit bis zu 24 Personen in ihr Gemach ein. Ab 17 Uhr kann hier eine stimmungsvolle Rund tagen. Ein kleiner Imbiss ist möglich.

Mobiliar: Der Vortragssaal ist bestückt mit rechteckigen Tischen und Stühlen. Ein installierter Beamer und Projektionsfläche sind vorhanden. Je nach Veranstaltungssetting kann über einen externen Dienstleister Mobiliar angemietet werden.

Auch für die Dürnitzhalle und den Uhrenkeller kann Mobiliar angemietet werden. Im Ständesaal steht ein lange Tischreihe mit 24 Stühlen zur Verfügung.

Catering: Für das leibliche Wohl sorgt in den Räumen das Schlosscafé.

Logistik: Das Alte Schloss ist bestens mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahnhaltestelle “Stadtmitte”) oder über die  U-Bahn-Haltestelle “Schlossplatz” erreichbar. Die Tiefgarage ist in unmittelbarer Nähe.

Raummiete: Die Kosten für die Anmietung liegen zwischen 1.000 Euro (Ständesaal und Uhrenkeller) und 4.000 Euro (Dürnitzhalle); alle Preise zzgl. MwSt. Hinzu kommen Kosten für Sicherheitspersonal, etc.

Sonstiges: Die Räumlichkeiten die innerhalb des klassischen Museumsbetriebs liegen, können erst nach Museumsschließung (ab 17 Uhr) genutzt werden; Aufbauaktivitäten sind in Abstimmung bereits während der Öffnungszeiten möglich. Der außerhalb liegende Vortragssaal ist hiervon ausgenommen. Das Rauchen ist in allen Räumen nicht gestattet. Der wunderbare Schlossinnenhof bietet im Sommer ein herrliches Ambiente unter freiem Himmel.

Fazit: Die Räumlichkeiten, sind nicht irgendeine Veranstaltungslokation sondern bieten  durch Ihre Lage mitten im geschichtsträchtigen Schloss ein besonderes Flair. Dem Landesmuseum ist es ein Anliegen, dass dies bei den Veranstaltungen auch z. B. im Rahmen einer maßgeschneiderten Führung zum Ausdruck kommt.

Ansprechpartnerin: Frau Gudrun Riedesser;  e-Mail:Gudrun.Riedesser@Landesmuseum-Stuttgart.de, Telefon: 0711-89 535-110.

Anschrift: Landesmuseum Württemberg, Dorotheenstraße 4, 70173 Stuttgart.