Archiv für die Kategorie ‘Veranstaltungs-Locations’

Neuen Künstlern und Locations auf der Spur

Mittwoch, 18. Januar 2012

Vom 23.-26. Januar findet in Freiburg wieder die alljährliche Internationale Kulturbörse statt. Immer wieder eine schöne Inspirationsquelle, um neue Künstler und ihr Repertoire nicht nur in der Theorie sondern gleich live zu erleben.

Der BTA Verlags- und Medienservice hat seine Ausgabe Eventlocations 2011″ mit einer Ergänzungsausgabe erweitert. Zusätzlich gibt es nun auch die Ausgabe “small Eventlocations”, die sich auf kleinere Locationen für bis zu 220 Personen fokussiert.

Die Handbücher können kostenlos angefordert werden.

Rückblick Messe LOCATIONS im Neckar Forum in Esslingen

Dienstag, 19. Juli 2011

Neckar Forum in Esslingen

Neckar Forum in Esslingen

Logistikhinweise Mangelware

Die Ausschilderung in Esslingen zum Neckar Forum ist leider nicht sehr üppig. Sprich am Bahnhof angekommen, war die Orientierung schwierig. Erst kurz vor dem Ziel, war dann auf den Wegweisern auch das Neckar Forum zu entdecken. Hier sollte die Stadt Esslingen dringend nacharbeiten. Es macht Teilnehmern keiner Veranstaltung Spaß, nach dem Weg zu fragen und dann vielleicht auch noch verspätet bei der Veranstaltung einzutreffen! Aber gute Selbsterfahrung für einen Eventorganisator, wie wichtig ein gutes Logistikkonzept mit hilfreicher Ausschilderung zum Veranstaltungsort ist.

Die Ausstellung

Rund 30 Locations haben sich auf der Ausstellungsfläche im Erdgeschoss präsentiert. Stark vertreten waren verschiedene Stadt- und Kongresshallen aus dem Großraum Stuttgart, Worms und Mannheim, z.B.:

- Congress Center Böblingen

- Kongress- und Tagungszentrum FILDERHALLE

- Congress Center Rosengarten Mannheim

- Schwabenlandhalle Fellbach.

Messeeindrücke, LOCATIONS in Esslingen

Messeeindrücke, LOCATIONS in Esslingen

Das Landesmuseum Württemberg, das UpStairs (ehemaliges Kino) in Esslingen und die Stadt Nürtingen mit der Kreuzkirche präsentierten ihre vergleichsweise ungewöhnlichen Locations.

Fazit

Ich kannte die meisten der ausstellenden Locations bereits. Durch die kurze Anfahrt war der Aufwand aber im Rahmen. Durch meinen eigenen engen Zeitplan, konnte ich leider an keinem der sechs Vorträge teilnehmen. Für das kommende Jahr wäre aus meiner Sicht eine Erweiterung der Ausstellung mit weiteren Locations wünschenswert.

Weitere Termine

LOCATIONS Rheinland + Ruhr, 22. September 2011, Historischen Stadthalle Wuppertal

LOCATIONS Rheinland-Main, 22. Oktober 2011, Alte Lokhalle Mainz

LOCATIONS Rhein-Neckar, 27. März 2012, Congress Center Rosengarten Mannheim

Tolles Ambiente – Veranstaltungen im fast Grünen

Freitag, 13. Mai 2011
Gärtnerei Elsässer in Stuttgart Vaihingen

Gärtnerei Elsässer in Stuttgart Vaihingen

Das warme Wetter und die duftenden Blüten machen uns Veranstaltungen im Freien geradezu schmackhaft. Das bedeutet nicht, dass wir gleich an das gemeinsame Abseilen im Klettergarten denken müssen. Nein, auch für Unternehmensveranstaltungen mit Reden, Präsentationen, etc. bieten sich Freiluftlokationen an. Immer mehr Gewächshäuser und Gärtnereien haben sich hierauf eingerichtet und vermieten  ihre grünen Oasen.

Locationscheck im Vorfeld vermeidet graue Haare

Wie bei jeder (unbekannten) Location ist die vorherige Vorort-Begehung notwendig! Eine Checkliste hilft, das die wichtigen Aspekte nicht vergessen werden. Eine nicht ausreichende Anzahl an Toiletten kann jede noch so gut geplante  Veranstaltungs-Agenda sprengen! Ebenfall notwendig: Die Klärung der Vermietungszeiträume, denn einige Locationen bieten ihre Räume nur außerhalb ihrer “klassischen Öffnungszeiten” für Veranstaltungen an.

Wenn Petrus dann doch schlechte Laune hat

Wichtig ist es bei Locationen in den der Großteil des Programms draußen stattfindet, eine Alternative für den Regenguss zu haben. Denn sonst fällt Ihre Veranstaltung sprichwörtlich ins Wasser. Die Eventteilnehmer mit einem großen Regenschirm zu versorgen, ist zwar eine nette Geste und kann auch das Zusammengehörigkeitsgefühl stärken, aber hilft nicht als langfristiger Programmüberbrücker bei Regen.

Kleine Auswahl “grüner” Locationen rund um den Großraum Stuttgart:

Fellbacher Schnittrosen, Fellbach

Gärtnerei Elsäßer, Stuttgart

Feiern im Gewächshaus

Feiern im Gewächshaus

Gewächshaus Schauz, Schorndorf

Kriesten-Garten, Leonberg

Plan-Garten, Leinfelden-Echterdingen

Palmengarten, Michael Hörr GmbH, Remseck